Dénonciateur

Grâce à ce point de contact, toutes les personnes en contact avec Utexbel dans le cadre de leurs activités professionnelles peuvent signaler des infractions (potentielles).

Une infraction est un acte ou une négligence qui est illégal(e) et qui porte atteinte à l’objectif ou à l’application des règlements applicables.

Étant donné qu’un signalement correct est soumis à un certain nombre de règles, nous les expliquons brièvement ci-dessous :

• Toute personne en contact avec Lantis dans le cadre de ses activités professionnelles peut envoyer un signalement de lanceur d’alerte à Whistleblower@Utexbel.be via le point de contact ci-dessous. Il peut donc s’agir aussi bien de travailleurs (internes ou externes) d’Utexbel que, par exemple, de fournisseurs prestant des services à Utexbel.
• Ce point de contact permet de signaler toutes les infractions, par exemple une violation de la réglementation concernant :
  • La protection des données (RGPD)
  • La fraude (financière ou sociale)
  • La loi relative aux marchés publics
  • L’environnement
  • Le droit du travail
  • La santé publique
• Les lanceurs d’alerte sont protégés contre les représailles, telles que le licenciement ou la rétrogradation. Cette protection ne s’applique évidemment pas lorsqu’un faux signalement est envoyé délibérément (par exemple pour discréditer quelqu’un). Dans ce cas, le lanceur d’alerte s’expose à des sanctions.
• Votre signalement est traité en première ligne par le commissaire à l’intégrité d’Utexbel, à savoir Gert Heyerick (HR Manager). Seule cette personne a accès à votre signalement.
• Vous pouvez envoyer un signalement tant de manière autonyme (vous donnez votre nom) que de manière anonyme :
  • Si vous souhaitez envoyer votre signalement de manière autonyme, vous pouvez compléter les champs « nom », « prénom » et adresse e-mail
  • Si vous souhaitez envoyer votre signalement de manière anonyme, ne complétez pas les champs « nom », « prénom » et choisissez une adresse e-mail qui ne contient pas votre identité
• Si vous utilisez une adresse e-mail correcte, vous serez tenu informé du statut du dossier. Si l’adresse e-mail que vous avez fournie est incorrecte, nous ne pourrons pas vous tenir informé ou vous contacter si nous avons besoin d’informations supplémentaires dans le cadre d’une enquête en bonne et due forme. Dans ce dernier cas, il se peut qu’une enquête ne puisse pas être menée (en raison d’informations manquantes).
• Votre signalement est soumis à notre politique de confidentialité en ce qui concerne les données personnelles.
  Si vous avez des questions sur la procédure, vous pouvez également nous contacter à l’adresse e-mail ci-dessous :
  Whistleblower@Utexbel.be (gérée par Gert Heyerick)

Vous pouvez consulter la politique de dénonciation d’Utexbel ici.

De plus amples informations sur le décret relatif à la protection des lanceurs d’alerte sont disponibles via ce lien.